Quick Wins - Resultados inmediatos sugeridos para un proyecto de Arquitectura Empresarial

Hola de nuevo, en este post, seré más puntual con el tema a tratar. Espero sea de ayuda.

Dada la naturaleza del alcance e impacto que generan los proyectos de AE, generalmente tienden a ser de mediano / largo plazo. Es acá en donde nace la necesidad de poder presentar resultados inmediatos o "quick wins" para poder tener una visibilidad parcial del ROI (retorno de inversión) por parte de los interesados (stakeholders).

Hablar de AE, es hablar de "transformación"; y ésta, en general es relativamente lenta, por lo tanto, se podría concluir que un proyecto de implementación de AE, podría ser "lento". Pero como todo proyecto, se puede enfocar en mostrar progresos incrementales.

Y ¿qué, cómo, cuándo o dónde hacer eso?.... Bueno, acá comparto a modo de sugerencia, lo que se debería considerar para contar con resultados inmediatos (visibilidad):

1. Gestionar a los interesados (stakeholders): asegurar la participación del titular o stakeholder principal del proyecto; se debe contar con herramientas que permitan realizar mediciones de avance (tablero de instrumentos), herramientas para mostrar los productos de trabajo "workproducts" (plantillas personalizadas); alinear expectativas de las gerencias de TI con los resultados parciales del proyecto.

2. El diagrama core: Sólo el diagrama que represente el funcionamiento de la empresa o una parte de ella (el enterprise o el alcance del proyecto); esto en términos de negocio, para que los stakeholders que no hablen el lenguaje de AE puedan entender el tema y usar rápidamente esos artefactos.

3. Elaborar los modelos de motivación del negocio (drivers).

4. El modelo de información "empresarial", identificando las dependencias de información.

5. Mapa de capacidades de la empresa

6. Mapa de salud de las aplicaciones: Cómo están trabajando las aplicaciones.

7. Mapa tecnológico: qué tecnología depende de qué? existen "planes de baja" de aplicaciones?

Algunas consideraciones adicionales:

Aunque el tiempo siempre sea limitado, para mostrar evidencia del progreso gradual y para involucrar a los stakeholders en el proceso desde el inicio, considerar facilitarles herramientas como portales o repositorios en línea.

Recordar siempre que se debe comunicar temprana, frecuente y visualmente, hacer que la información sea fácilmente accesible y que esté disponible, involucrar a los stakeholders y por último, los arquitectos, como todo líder, deberán ser vendedores de ideas.

Por lo tanto, las conclusiones podrían ser:

- La actividades en AE, no necesariamente presentan resultados a corto plazo; sin embargo, algunos productos (entregables) tendrán utilidad inmediata. Estos entregables estarán orientados a brindar una imagen ejecutiva.

- Importante considerar la mejor manera de involucrar a los grupos de interés.

Gracias

MBA, Ing. Emilio Herrera
herrera.emilio@gmail.com